중학교 생기부는 고등학교와 무엇이 다른가

중학교 학교생활기록부의 출발점은 점수가 아니라 학생의 성장 과정과 활동을 문장으로 담는 기록이라는 점입니다. 이를 결정하는 두 축이 성취평가제와 자유학기제입니다.

• 성취평가제: 모든 교과 성적을 A부터 E까지 절대평가 성취도로 매기고 석차등급을 산출하지 않습니다. 따라서 세특을 쓸 때도 "상위 몇 퍼센트", "반에서 1등" 같은 석차나 서열 표현은 쓰지 않습니다.
• 자유학기제: 자유학기로 운영되는 학기에 이수한 과목은 성취도에 "P"만 입력하고 원점수, 과목평균, 수강자수 같은 석차 관련 항목은 모두 공란으로 둡니다.
• 대신 그 학기의 배움은 자유학기활동상황이라는 중학교 고유 영역에 진로탐색, 주제선택, 예술체육, 동아리 4개 활동의 특기사항으로 기록됩니다.

출처: 자유학기 이수과목 성취도 P·원점수 공란 처리 및 자유학기활동 영역 - 2026 학교생활기록부 기재요령(중)_F_260219.pdf (173쪽, 교육부)

중학교 영역별 입력 최대 글자수 (2026 기재요령)

한글 기준 최대 글자수를 정확히 알고 써야 잘려나가지 않습니다. 아래는 2026 기재요령 기준 영역별 한글 최대 글자수입니다.

중요한 점은 NEIS가 글자수를 Byte로 계산한다는 것입니다.

• 한글 1자는 3Byte, 영문, 숫자, 공백, 엔터(줄바꿈)는 각 1Byte로 잡히므로 세특 500자는 1,500Byte가 됩니다.
• 줄바꿈도 Byte를 차지하니 분량이 빠듯하면 불필요한 엔터를 줄이세요.
• 글자수와 Byte 한도는 변동될 수 있으니 발행 전 해당 학년도 학교생활기록부 기재요령(중학교) 원문으로 한 번 더 확인하세요.

출처: 교육부 - 학교생활기록부 종합지원포털 학생부 Q&A (글자수 Byte 계산) 원문

세특에 절대 쓰면 안 되는 것 (기재 금지사항)

기재 금지사항을 어기면 정정 대상이 되고 책임은 교사에게 돌아갑니다.

• 첫째, 교외 수상 실적은 교내 대회가 아니면 적을 수 없습니다(학교장 참가 승인을 받았더라도 금지).
• 둘째, 공인어학시험 명칭, 점수, 급수(TOEIC, TOEFL, TEPS, HSK, JPT, JLPT, DELF, DELE 등)는 기재 금지입니다.
• 셋째, 논문을 학회지에 투고하거나 등재하거나 학회에서 발표한 사실은 적을 수 없습니다.
• 넷째, 특정 대학명, 기관명, 상호명, 강사명 등 구체적 기관 정보는 금지입니다.
• 다섯째, 부모(친인척 포함)의 사회경제적 지위를 암시하는 직종, 직업, 직장, 직위명은 금지입니다.
• 여섯째, 각종 인증시험, 민간자격증, 해외 봉사활동 실적 등 정규 교육과정 외에서 이뤄진 활동은 원칙적으로 기재할 수 없습니다.

세특은 교사가 수업 중 직접 관찰하고 평가한 내용만 적는다는 원칙을 기준으로 삼으면 대부분의 금지 항목을 피할 수 있습니다.

출처: 경기도교육청(17개 시도교육청 공통) - 17개 시도교육청 학교생활기록부 기재요령 2026학년도 중학교 (PDF) 원문

세특 문장 작성 원칙 - 명사형 종결과 특수문자

중학교 세특은 특기할 만한 사항이 있는 학생에 대해 작성합니다. 문장은 "~함", "~을 보여줌", "~으로 성장함"처럼 명사형으로 종결하는 것이 관행입니다.

• 따옴표, 물결표, 별표 같은 특수문자나 이모지는 지양하고 한글과 아라비아 숫자 위주로 씁니다.
• 좋은 세특은 활동(무엇을 했는가), 과정과 태도(어떻게 참여했는가), 변화와 성장(무엇이 달라졌는가)의 흐름을 한 학생의 구체적 사례로 보여줍니다.
• 학생 이름, 학번, 부모 정보 같은 개인 식별 정보는 본문에 넣지 않습니다.
• 분량이 빠듯할 때는 추상적 칭찬("성실함", "적극적임")을 줄이고 관찰된 장면 한 가지를 구체적으로 남기는 편이 평가 자료로서 가치가 높습니다.

출처: 경기도교육청(17개 시도교육청 공통) - 17개 시도교육청 학교생활기록부 기재요령 2026학년도 중학교 (PDF) 원문

자유학기 세특과 자유학기활동 특기사항

자유학기에는 지필고사 부담이 줄어드는 대신 과정중심평가가 강화되고, 학생의 배움은 두 갈래로 기록됩니다.

• 교과 세특: 자유학기라도 과목별 세특은 작성하며(성취도는 "P", 점수와 석차는 공란), 토론, 프로젝트, 실습 같은 활동형 수업에서 학생이 보인 과정과 성장을 문장으로 남깁니다.
• 자유학기활동상황의 4개 영역 특기사항: 진로탐색활동은 진로 흥미와 탐색 경험, 주제선택활동은 학생이 선택한 주제 학습의 탐구 과정, 예술체육활동은 표현과 신체 활동의 참여와 향상, 동아리활동은 자율 동아리에서의 역할과 협업을 각 1,000자 안에서 담당 교사가 수시 관찰한 활동내용, 참여도, 흥미도 중심으로 적습니다.

자유학기 운영 학기에는 이 4개 영역 특기사항 작성이 필수입니다. 다만 어느 학기를 자유학기로 운영하는지는 학교와 시도교육청에 따라 다르니 소속 학교 교육과정으로 확인하세요.

출처: 자유학기 이수과목 성취도 P·원점수 공란 처리 및 자유학기활동 영역 - 2026 학교생활기록부 기재요령(중)_F_260219.pdf (173쪽, 교육부)

AI로 세특 윤문하기 - 허용 범위와 교사 검증

2025년 교육부 방침으로 생성형 AI를 세특 등 서술형 항목의 윤문 보조 수단으로 쓰는 것은 허용됩니다(전면 금지가 아님). 다만 전제가 분명합니다.

• 서술형 항목은 교사가 평소 학생을 직접 관찰하고 평가한 내용을 바탕으로 작성해야 하고, AI는 표현을 다듬는 보조일 뿐이며, 기재 내용에 대한 최종 책임은 교사에게 있습니다.
• 실무에서는 교사가 관찰 메모를 먼저 적고, AI에는 그 메모를 문장으로 정돈해 달라고만 맡기는 방식이 안전합니다.
• AI가 만들어낸 사실(하지 않은 활동, 과장된 성취)은 반드시 걸러내고, 학생 이름이나 생년월일 같은 개인정보는 AI에 입력하지 않습니다.
• 교육부는 수업과 평가에서의 올바른 AI 활용 절차와 사례를 담은 별도 가이드라인을 2026년 2월 중 안내할 예정이라고 밝혔으므로, 학교 차원의 최신 지침을 함께 확인하세요.

출처: 교육부 - 수행평가 시, 인공지능(AI) 활용 관리 방안 (보도자료, 2025-12-23) 원문

관찰 메모를 세특 문장으로 윤문하기 (과목 세특, 500자 한도)

AI를 윤문 보조로 안전하게 쓰는 핵심은 교사가 관찰한 메모를 먼저 주고 표현만 다듬게 하는 것입니다. 아래 프롬프트는 메모만을 근거로 작성하게 하고, 중학교 규칙(명사형 종결, 석차 표현 금지, 개인정보와 기관명 제외)을 함께 못 박습니다. 출력 후 사실관계는 교사가 검증하세요.

너는 중학교 OO과목 교사의 학교생활기록부 작성을 돕는 보조자다. 아래는 내가 수업 중 직접 관찰한 메모다. 이 메모만을 근거로 과목별 세부능력 및 특기사항(세특)을 한국어로 작성하라.

[관찰 메모]
- 단원/주제: (예: 일차방정식 활용)
- 학생이 한 활동: (관찰한 구체적 장면)
- 참여 태도/과정: (질문, 협업, 끈기 등 본 그대로)
- 변화/성장: (학기 초 대비 달라진 점)

[작성 규칙]
1) 한글 500자 이내, 명사형 종결("~함","~을 보여줌")
2) 활동-과정/태도-변화 순서로 한 학생의 구체적 사례 중심
3) 메모에 없는 활동/성취를 지어내지 말 것(추측/과장 금지)
4) 석차/등수/점수 표현 금지, 특수문자/이모지/따옴표 지양
5) 학생 이름/개인정보/기관명/대회명은 넣지 말 것

초안과 함께 대략적인 글자수를 알려줘.

출처: 교육부 - 수행평가 시, 인공지능(AI) 활용 관리 방안 (보도자료, 2025-12-23) 원문

자유학기 진로탐색활동 특기사항 작성 (1,000자 한도)

자유학기활동 4개 영역은 각 1,000자입니다. 진로탐색활동에서는 기관명 금지가 특히 잘 위반되므로(직업체험기관, 회사, 대학 등) 규칙에 명시해 둡니다. 담당 교사가 수시 관찰한 활동내용, 참여도, 흥미도를 중심으로 쓰게 하세요.

중학교 자유학기 진로탐색활동 특기사항을 작성하려 한다. 아래 관찰 내용을 바탕으로 한국어로 써라.

[관찰 내용]
- 학생이 탐색한 진로 분야:
- 활동(직업 조사/인터뷰/체험 등) 중 본 모습:
- 참여도/흥미도(수시 관찰):
- 진로 인식의 변화:

[규칙]
1) 한글 1,000자 이내, 명사형 종결
2) 담당 교사가 관찰한 활동내용/참여도/흥미도 중심
3) 특정 직업체험기관명/회사명/대학명 등 기관명 기재 금지
4) 검사 점수/등수 표현 금지, 특수문자 지양
5) 메모에 없는 사실은 추가하지 말 것

출처: 자유학기 이수과목 성취도 P·원점수 공란 처리 및 자유학기활동 영역 - 2026 학교생활기록부 기재요령(중)_F_260219.pdf (173쪽, 교육부)

내가 쓴 세특 초안의 기재 금지사항과 글자수 점검

AI는 생성뿐 아니라 검수에도 쓸 수 있습니다. 발행 직전 자가점검용 프롬프트로, 다시 쓰지 말고 문제 지점만 짚게 하는 것이 핵심입니다. 최종 판단은 교사가 합니다.

아래는 내가 작성한 중학교 세특 초안이다. 발행 전에 점검만 해줘(다시 쓰지 말고 문제 지점을 지적).

[초안]
(여기에 붙여넣기)

[점검 항목]
1) 한글 글자수가 500자(과목 세특) 또는 1,000자(자유학기활동)를 넘는지
2) 교외 수상, 공인어학시험명/점수, 논문, 특정 대학/기관/상호/강사명, 부모 직업/지위 암시가 있는지
3) 석차/등수/상위 % 같은 서열 표현이 있는지(중학교는 성취평가제라 금지)
4) 특수문자/이모지/과도한 따옴표가 있는지
5) 학생 개인정보(이름/생년월일 등)가 본문에 노출됐는지

위반 항목마다 어디가 문제인지 표시하고, 어떻게 고치면 되는지 한 줄로 제안해줘.

출처: 경기도교육청(17개 시도교육청 공통) - 17개 시도교육청 학교생활기록부 기재요령 2026학년도 중학교 (PDF) 원문

행동특성 및 종합의견 압축 (300자 한도)

행동특성 및 종합의견은 300자로 가장 짧아 압축력이 관건입니다. 메모 기반 원칙은 동일하되, 추상적 칭찬보다 관찰된 장면 한두 가지를 구체적으로 남기게 하세요.

중학교 행동특성 및 종합의견을 300자 이내로 정리하려 한다. 아래 1년간 누가기록 메모를 바탕으로 한국어로 작성해줘.

[누가기록 메모]
- 인성/태도 관찰:
- 대표 강점 1~2가지(관찰 장면 포함):
- 성장/변화:

[규칙]
1) 한글 300자 이내(빠듯하므로 핵심만), 명사형 종결
2) 추상적 칭찬보다 관찰된 장면 한두 가지를 구체적으로
3) 석차/점수/기관명/개인정보/특수문자 배제
4) 메모에 없는 내용 창작 금지

초안과 글자수를 함께 줘.

출처: 교육부 - 학교생활기록부 종합지원포털 학생부 Q&A (글자수 Byte 계산) 원문

생기부 AI 활용 시 꼭 지킬 점

아래는 생성형 AI로 세특을 다룰 때 반드시 확인할 안전 수칙입니다. 한 가지라도 놓치면 정정 사유나 개인정보 유출로 이어질 수 있습니다.

출처: 교육부 - 학교생활기록부 종합지원포털 학생부 Q&A (글자수 Byte 계산) 원문

학교와 교육청별로 다른 것은 반드시 확인

자유학기 운영 시기와 형태는 학교와 시도교육청에 따라 다릅니다. 자유학기를 1학년 1학기, 1학년 2학기, 2학년 1학기 중 어느 학기에 운영하는지, 그리고 운영 형태를 어떻게 잡는지는 학교 교육과정 운영 계획에 따라 결정됩니다(적용 양상은 교육청과 학교별 차이가 있으므로 단정하지 마세요).

• 따라서 "우리 학교는 어느 학기가 자유학기인지", "자유학기활동 4개 영역을 모두 운영하는지"는 소속 학교의 교육과정 담당과 시도교육청 공식 안내로 확인해야 합니다.
• 글자수와 기재 금지사항 같은 전국 공통 규정은 매년 발간되는 해당 학년도 학교생활기록부 기재요령(중학교)을 최종 기준으로 삼으세요.

출처: 경기도교육청(17개 시도교육청 공통) - 17개 시도교육청 학교생활기록부 기재요령 2026학년도 중학교 (PDF) 원문